Gestion électronique des documents – M-Files

Prenez le contrôle du contenu et automatisez les processus métier avec la GED

M-Files est une solution GED unique de gestion intelligente de l’information qui améliore l’approche adoptée par les entreprises pour obtenir, traiter et gérer des données et des contenus, qu’il s’agisse de documents, d’images, d’e-mails, d’informations client, ou d’autres éléments d’information.

M-Files organise et gère les informations en fonction de leur nature, et non pas de leur emplacement sur le réseau de l’entreprise. Que ces informations se trouvent sur la plateforme M-Files ou dans d’autres systèmes et référentiels, elles peuvent être consultées et gérées au sein d’une vue unique. Pas besoin de migrations de données coûteuses et fastidieuses.

M-Files vous permet d’accélérer la transformation digitale de l’entreprise en éliminant les silos des applications, systèmes et référentiels. La solution soutient ainsi l’automatisation de bout en bout et améliore l’expérience de vos collaborateurs.

Principales caractéristiques de M-Files

Trouvez les informations en fonction de leur nature, plutôt que de leur emplacement de stockage.

Recherchez, consultez et gérez tous les contenus du réseau d’entreprise.

Exploitez l’intelligence artificielle pour gérer plus efficacement documents et contenus.

Choisissez votre plateforme préférée; sur le cloud, sur site ou hybride.

Trouvez, consultez et modifiez des contenus avec n’importe quel appareil (web et mobile).

Des intégrations puissantes avec vos outils préférés.

Partagez avec vos collaborateurs des informations internes. Ajoutez les widgets de votre choix et intégrez des iFrames pour afficher du contenu provenant d’autres pages web. Ainsi, insérez très facilement vos réseaux sociaux, votre fil d’actualité ou votre site internet.

Des intégrations multiples et puissantes avec m-Files

Cela vous permet d'exploiter votre gestion quotidienne des informations et des documents dans une vue unique dans votre application préférée et d'intégrer les données d'entreprise aux documents et au contenu. Vous pouvez profiter de tous les avantages de la gestion intelligente des informations sans quitter les outils qui vous sont familiers.

Travaillez toujours avec la bonne version

83 % des employés ont déjà dû recréer un document existant,
face à l’impossibilité de le retrouver sur le réseau de l’entreprise.

Effectuez des recherches par nom de document, client, type de document, mot-clé, etc.

M-Files va jusqu’à rechercher à l’intérieur des documents pour veiller à ce que vous trouviez facilement ce dont vous avez besoin.

Pas de duplication de données. Le contenu n’est pas copié dans les différents dossiers correspondants mais présenté en contexte.

M-Files vous montre toujours la dernière version approuvée, tout en conservant automatiquement l’historique des versions

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