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La plupart des entreprises stockent aujourd'hui leurs informations dans quatre référentiels différents en moyenne, sans compter les données non structurées stockées ailleurs.
M-Files et SharePoint fonctionnent ensemble pour connecter les documents et les données de l'entreprise en un seul endroit. Ensemble, ils créent une
La puissance de M-Files et SharePoint ensemble
Microsoft Office 365 est un outil essentiel pour de nombreuses entreprises. Vous pouvez utiliser Microsoft Office pour créer et modifier des documents, puis utiliser SharePoint pour stocker et partager ces documents. Mais lorsque la plupart des données nécessaires à la réalisation d'un projet sont stockées sur des disques réseau et autres référentiels, Microsoft Office 365 n'est tout simplement pas suffisant pour la collaboration dont votre entreprise a besoin.
Lorsque vous ajoutez M-Files à votre système d'entreprise, vous pouvez accéder à tous les documents et données stockés sur le disque réseau de l'entreprise ou d'autres systèmes d'entreprise et le faire directement depuis SharePoint plutôt que de quitter SharePoint pour trouver, modifier et gérer un document ou d'autres données nécessaires à un projet.
Le fait de disposer de toutes les données nécessaires à partir d'une seule vue rend les processus commerciaux plus organisés. Les projets sont achevés plus rapidement, avec moins d'erreurs, et les clients voient leurs besoins satisfaits de manière efficace.
C'est la puissance de M-Files et SharePoint ensemble.
Facilité de collaboration
Dans l'environnement de travail à distance d'aujourd'hui, la collaboration peut s'avérer délicate, alors qu'elle est un élément essentiel de la gestion quotidienne des affaires.
M-Files et SharePoint facilitent la collaboration car chacun a un accès rapide aux données dont il a besoin. SharePoint aide les membres de l'équipe à collaborer sur des documents et à les partager via le cloud, tandis que M-Files garantit que chaque type de données est facilement accessible directement depuis SharePoint.
Au lieu de se préoccuper de l'endroit où sont stockées les données, ils peuvent simplement localiser ce dont ils ont besoin en fonction de leur nature. Quelle que soit l'étendue de votre équipe, ils peuvent tous travailler ensemble comme s'ils étaient dans le même bureau.
L'utilisation de métadonnées peut même automatiser de nombreux flux de travail en suggérant les étapes suivantes. L'espace de bureau distant est désormais aussi efficace et exempt d'erreurs que possible puisque les membres n'ont plus à se soucier des approbations, du contrôle des versions ou de l'archivage.
Un retour sur investissement plus rapide
M-Files et SharePoint offrent un retour plus rapide sur votre investissement dans Office 365 lorsqu'ils sont utilisés ensemble. La combinaison d'une mise en œuvre rapide, de flux de travail simplifiés, de l'automatisation des flux de travail et des métadonnées automatisées signifie que chaque projet est réalisé plus rapidement, avec une sécurité renforcée et une meilleure conformité.
Vous pouvez bénéficier des capacités de collaboration de SharePoint et tirer parti des capacités puissantes et intelligentes de gestion de l'information de M-Files.
Moins de temps passé se traduit par des économies d'argent, mais cela peut aussi se traduire par davantage de projets. Dans tous les cas, le résultat final est un meilleur service client qui aura un impact positif direct sur vos résultats. Et ce, bien plus rapidement qu'avec SharePoint seul.
Réduire le décalage
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont M-Files et SharePoint peuvent combler les lacunes de votre système de gestion des données, contactez-nous dès aujourd'hui.
