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Les utilisateurs de M-Files peuvent demander des signatures électroniques depuis n'importe quel processus M-Files, y compris les applications mobiles M-Files. Sans oublier les intégrations dans des applications populaires, telles que Microsoft Teams, Salesforce et Google Workplace.
Des signatures électroniques pour des documents digitaux
Pour éliminer le papier de vos processus d'entreprise, profitez des solutions de signature numérique et de esign qui contribuent à accélérer les processus d'entreprise, tout en assurant la sécurité des documents en limitant l'accès aux personnes autorisées.
Avec une solution de signature électronique, il suffit de créer sa signature avec son doigt ou sa souris, ou de télécharger une image de sa signature.
Lorsqu'un document est prêt à être signé, vous lancez le processus de signature en indiquant l'ordre de signature. Toutes les personnes - y compris les tiers - qui doivent signer reçoivent une notification indiquant que le document est en cours d'acheminement. En tant que propriétaire du document, vous êtes averti lorsque chaque personne signe et lorsque le processus de signature électronique est terminé, afin que vous puissiez passer à l'étape suivante.
L'utilisation de la signature électronique au Maroc
Avec la crise sanitaire liée au Covid-19 et l'accroissement significatif du nombre de professionnels en télétravail et la nécessité pour la plupart des entreprises de fonctionner avec des équipes à distance rendent difficiles l'organisation de réunions physiques et la signature des contrats et autres documents juridiques et commerciaux.
Le Dahir n°1-07-129 du 30 novembre 2007 portant promulgation de la loin°53-05 relative à l'échange électronique des données juridiques (la "Loi 53-05") a reconnait ainsi la validité d'un procédé de signature électronique, à condition que soit utilisé un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache.
La GED M-Files s'intègre à toutes les solutions de signature électronique du marché: Barid esign, DocuSign, Adobe sign....
L'utilisation de la signature électronique dans M-Files offre de nombreuses possibilités d'améliorer la satisfaction des clients, l'efficacité et la conformité. Les entreprises peuvent améliorer de manière significative l'expérience client dans les ventes et les achats, ainsi que dans la gestion des contrats ou des clients, renforçant ainsi leur compétitivité et enrichissant leur réputation d'innovateurs. Les secteurs à forte intensité documentaire tels que les services professionnels, notamment les services juridiques et de conseil, bénéficient de processus plus rapides et plus efficaces, sans pour autant sacrifier la conformité. Il en va de même pour tous les processus internes qui nécessitent des signatures juridiquement contraignantes, comme le contrôle de la qualité et l'audit.
M-Files fournit un accès unique et contextuel à des documents provenant de n'importe quelle source au sein d'une organisation, et désormais, avec les solutions de signature électronique du marché, ces documents peuvent être signés électroniquement au cours de leur traitement a travers votre processus/workflow de travail ou lorsqu'ils sont réceptionner ou transmise via bureau d'ordre.
Par exemple, M-Files offre un système unique permettant un accès en contexte à des documents qui peuvent désormais être signés électroniquement avec Adobe Sign. Plus de huit milliards de transactions par signature électronique et numérique ont été traitées via Adobe Sign et Adobe Document Cloud l'année dernière. Les utilisateurs de M-Files peuvent demander des signatures électroniques à partir de n'importe quel processus M-Files, y compris avec les applications mobiles M-Files et à partir d'intégrations dans des applications populaires, telles que Microsoft Teams, Salesforce et Google Workplace.
Signez des documents, contrats, factures via votre solution Gestion électronique des document GED ou gestion électronique des courriers du Bureau d'ordre avec M-Files
