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Mfiles est une solution de gestion documentaire innovante, simple et puissante. Elle permet d’éliminer les problèmes de gestion, de récupération et de suivi des informations et processus dans votre entreprise. Avec la famille de solutions de gestion de contenu pour entreprise de M-Files, vous pouvez facilement et efficacement automatiser vos workflows et processus professionnels sans formation, ni installation coûteuses.








Produits M-files:

Fiable, sûr et intégré à Windows, M-files est une gestion documentaire robuste pour toutes les entreprises sans obliger vos employés à changer leur façon de travailler. Voir le produit »

Rendez la gestion des documents facile, efficace et abordable avec M-Files DMS. La solution de gestion documentaire M-Files vous permet de gérer vos documents comme il se doit : elle est simple à installer, fiable, puissante, sécurisée et abordable.
Améliorez vos workflows, augmentez la réutilisation des informations, éliminez les redondances, surveillez étroitement le contenu et évitez les conflits et pertes de données – le tout dans une seule solution de gestion documentaire pouvant être intégrée à Windows Explorer. Finis les nouveaux logiciels confus et onéreux – seulement avec M-Files.

Des fonctions à la pointe de l'industrie:
Recherche rapide – en « texte intégral » et basée sur les métadonnées
Des droits d’accès utilisateurs sécurisés définis par les métadonnées.
Verrouillage/publication avec piste d'audit.
Gestion des versions.
Workflow avec notifications par e-mail
Utilisation hors-ligne rapide et accès à distance/mobile
Support pour documents papier numérisés et e-mail
Interface Web
Interfaçage flexible avec les bases de données externes telles que les ERP ou CRM d'une entreprise.
Fonctions enrichies de rédaction de script et Interface de programmation (API).
Plus »

S’adapte à votre manière de travailler. Aucune formation requise.
M-Files s'intègre en toute transparence à l'Explorateur de Windows et supporte toutes les applications Windows, ce qui le rend immédiatement familier pour tous les utilisateurs habitués à Windows.

Compatible avec toutes les applications et types de fichiers
M-Files est compatible avec toutes les applications de Windows. Il vous suffit d’utiliser les commandes standard Enregistrer et Ouvrir pour enregistrer et ouvrir à partir du coffre. Que vous utilisiez une solution basée sur le Cloud ou un système in situ, l'expérience reste la même. Tous les types de fichier sont supportés (documents Word, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint, fichiers PDF, e-mails, fichiers de CAO, fichiers Quickbooks, images, etc.).

Une plateforme flexible

Finies les structures de dossiers chaotiques et déconcertantes
Vos collègues vous posent-ils souvent des questions du type « Je dois enregistrer le fichier dans le dossier ventes ou dans le dossier client ? » ou bien « Où est-ce que l’équipe marketing a enregistré la dernière présentation ? » Dans ce cas, M-Files vous facilitera la vie en supprimant ces fichiers ingérables. Tout ce que vous avez à faire, c’est d’enregistrer dans le coffre et d’ouvrir des documents à partir du coffre. Vous pourrez alors trouver et afficher les fichiers souhaités en fonction des étiquettes (comme par ex., toutes les factures par mois ou tous les bons d’achat par client). C'est dynamique et instantané !

Conformité à la réglementation
M-Files répond à un grand éventail de besoins de conformité, dont :
ISO 9000/9001 et GMP dans la fabrication
Réglementations comme FDA 21 CFR Partie 11 et EU GMP Annexe 11 concernant les sociétés pharmaceutiques et les entreprises spécialisées dans la biotechnologie et la fabrication d'appareils médicaux
HIPAA et exigences de confidentialité y afférentes dans le domaine médical
Sarbanes-Oxley dans le secteur des services de comptabilité et financiers

Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé et devant respecter des normes qualité très élevées, M-Files QMS est fait pour vous. M-Files QMS fournit non seulement un système de gestion et de suivi de vos processus et informations liés à la conformité et à la qualité, mais vous permet également de veiller à ce que l’ensemble de vos politiques et procédures soient respectées. En plus des fonctionnalités de contrôle des documents industriels importants, les écarts, les retours client, la formation, les processus d'audit, et bien plus encore, sont tous gérés via l’interface utilisateur Windows couramment utilisée et conforme aux réglementations et aux normes industrielles, telles que la FDA 21 CFR Partie 11, l’EU GMP Annexe 11, et ISO 9001:2008. Voir le produit »

Répondez aux exigences des processus quotidiens de la Qualité ainsi qu’aux diverses réglementations avec M-Files QMS.
Veillez à ce que les politiques et processus de qualité soient respectés avec M-Files QMS – la solution pratique pour une gestion documentaire conforme.
M-Files QMS permet aux entreprises d’améliorer facilement leurs systèmes de gestion de la qualité et de répondre aux exigences de certification à l’aide de fonctions de gestion de documents et de processus conçues pour les organisations soumises à des exigences strictes de qualité et de conformité.

Principaux avantages et fonctionnalités
Améliorez vos procédures de qualité à l’aide d’un ensemble complet de fonctionnalités qui vous aideront à:
Respecter des normes de qualité telles que ISO 9001
Procéder au marquage CE ou à l'étiquetage
Respecter les réglementations FDA 21 CFR Partie 11 et EU GMP Annexe 11
APasser des audits en liens avec les normes et réglementations ci-dessus

Votre entreprise est soumise à une réglementation très stricte ? M-Files QMS s’avère également idéal pour:
L’industrie pharmaceutique et des sciences de la vie, ce qui inclut les fabricants d’appareils médicaux, les sociétés de biotechnologie et les organisations de recherche clinique
L'industrie pétrochimique et autres organisations de fabrication reposant sur les processus
L'industrie agroalimentaire
L'industrie des transports (aéronautique et automobile)
L'industrie minière et bien plus encore

Glanez de meilleures idées de vos processus et obtenez d'importants indicateurs et renseignements commerciaux associés aux commandes, projets, propositions, etc. avec l'extension M-Files reporting qui calcule et affiche les données et les analyses de votre coffre et de vos workflows. Plus »


Gagnez en perspective et visibilité pour votre gestion de l'entreprise.
Ajoutez M-Files Reporting à votre solution de gestion documentaire ou votre système de gestion de contenu pour entreprise et vous pourrez facilement accéder à des donnés utiles relatives à vos documents, processus professionnels et autres informations d'entreprise importantes.

Avec M-Files Reporting, vous obtenez:
Des visualisations graphiques des relations d'objet de M-Files.
Des rapports qui soulignent les faits et les figures des données enregistrées.
Calculs analytiques pour appuyer les décisions.
Capacité d'affichage du contenu externe dans M-Files, tel que les données des CRM et des ERP. Vous pouvez, par exemple, afficher les derniers chiffres de ventes et de production, outre l'analyse de votre processus d'approbation, sur la même interface.

Soyez conforme aux réglementations FDA 21 CFR Partie 11, EU GMP Annexe 11 et autres, pour les dossiers, les signatures et les soumissions électroniques grâce à l'extension de signature électronique et de conformité eSigning & Compliance de M-Files. Plus »

Connectez directement M-Files à un scanner pour créer des fichiers PDF indexés à partir des documents papier avec M-Files OCR. Plus »



Intégration parfaite à votre logiciel d'entreprise.
Améliorez le contrôle et l'accès aux documents et informations au sein de votre entreprise avec M-Files. Notre suite d'intégrations combine facilement votre logiciel puissant existant à nos solutions de gestion documentaire et de contenu pour entreprise fiables et vous permet de booster l’efficacité et la productivité de toute votre organisation.
Découvrez comment nous fonctionnons avec Microsoft Office, SharePoint et Dynamics, ainsi que Salesforce CRM, NetSuite, Autodesk AutoCAD et AutoCAD LT, Autotask, Sage 200, Lotus Notes ainsi que de nombreuses autres applications professionnelles couramment utilisées.




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